国家基金委公派出国手续办理流程

  如果能申请到国家出国基金委的公派资助名额出国访学进修,对申请者来说能减少一部分国外的开支。最近厚谱教育总是收到关于咨询国家出国基金委手续如何办理的问题,以下厚谱教育简要列出了办理国家出国基金委手续的流程,更具体的流程和要求详见国家出国基金委网站上的《出国出国人员须知》,以《出国出国人员须知》为准。

  1. 体检

  所需材料:四张2寸相片

  带上四张2寸相片(有的地方可能不用这么多张)到指定的体检中心体检,办理《国际旅行健康证书》。体检费424元,一般三个工作日后可以领取。

  2.公证、邮寄协议书

  所需材料:所有的协议书、资助证明、申请人的身份证和户口本、担保人的身份证和收证明。

  费用:100元(不同地方费用可能不同)

  请两位非亲属关系的同事或朋友做担保人,带上相关材料一同去公证中心办理公证。公证完成后,邮寄一份至国家出国基金委法律与项目部,并在国家出国基金委网站上填写相关信息。同时,交一份到所在单位。

  3. 办理《同意办理派出手续的函》

  所需材料:DS-2019表、邀请函(由所在单位主管部门签字并盖章,地方合作项目还需由省教育厅签字并盖章)、外语水平合格证明复印件。登录国家出国基金委网站,选择出国服务中心,然后上传相关材料电子版,办理同意办理派出手续的函。如果登录后页面显示“无需办理同意派出函”,则可略过此步。

  4. 缴纳保证金

  可以通过银行柜台、网银转帐或面交现金的方式缴纳保证金。具体的缴纳方式详见《出国出国人员须知》,登录国家出国基金委网站后也可以看到。如果采用转帐方式缴纳之后,按要求填写《出国出国人员交存保证金信息一览表》,然后将银行汇款回单复印件及《出国出国人员交存保证金信息一览表》一并传真至010-88395790、010-88393835,同时登录国家出国基金委网站,填写转帐信息,并打电话至010-88395764,说明已经缴纳保证金。几个工作日后就会收到保证金收款证明,该证明用于回国后提取保证金用。

  5. 预订机票、办理报到证、领取生活费

  以广州为例:广州出国人员服务管理中心网站上列出了“公派人员订购机票、领取报到证、预领生活费的所需材料”,上传材料(jpg格式):护照、签证、DS-2019表、国家出国基金资助出国出国资格证书(中文)、保证金交纳证明、邀请函、国际旅行健康证书

  邮寄材料:美元购汇凭证、签证费两联收据、国家出国基金资助出国出国资格证书(中文)复印件2份、本人身份证正反面复印件一份、银行卡或存折复印件

  办理好签证及前面的所有手续后,就可以登录出国服务中心网站,录入基本信息,预订机票、办理报到证及领取生活费。

  办理流程:

  (1) 在网站填写基本信息,包括预定的出发日期和准备出发的城市等,然后按要求上传上述材料;

  (2) 几个工作日后,留服中心的工作人员会将计划行程单及相关事项发送至预留的邮箱;

  (3) 如果认可行程,就签字扫描,然后再将扫描件发邮件给留服中心的工作人员,如果对行程单不满意,可以打电话给相关的工作人员,请求修改;

  (4) 留服中心的工作人员收到签字确认扫描件后,即会出票,并邮件通知申请人;

  (5) 到银行兑换4200美元外汇;

  (6) 通过银行柜台或网银将服务费及机场建设费(如果有的话)转帐给留服中心和航空公司;

  (7) 将上述邮寄材料寄给留服中心;

  (8) 留服中心收到上述材料,审核通过后,会寄出报到证,同时会将生活费及报销的签证费转帐至复印件的银行卡中。

  5. 领事馆报到

  所需资料:报到证原件、基金委资助证书原件、国家公派出国人员报到信息表(提交报到信息后打印)、护照复印件、签证复印件、DS2019表或I20表复印件、I-94入境记录单。

  相关网站:http://www.chinesehighway.com(纽约中国出国服务中心网站)、所属领事馆网站

  入境后10天内开通银行帐户和手机,访问纽约中国出国服务中心网站,在线填写并提交报到信息,然后将报到材料邮寄到访学学校所属领事馆教育组。具体要求详见所属领事馆网站。

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