CSC公派访问学者成功申请改派并提前回国的流程

  近年来,国家出国基金委要求越来越严格,理论上公派访问学者不能申请改派,但是有特殊情况,就像本文这位申请人,可以向出国基金委提出改派申请,是否可以改派由留基委决定。相信访问学者如果遇到不得已改派的情况,都会比较费心。但是我们再怎么辛酸,也要珍惜好不容易出国的机会,通过申请改派来完成最后的学习或者提早回国。

  今天厚谱教育为大家整理一位医学博士改派访学归来的心得,虽然过程有些曲折,但最后成功改派并提前回国。在此期间,所增长的见识以及丰富的学识,在其之后的工作生活中起到的作用是不可估量的。

  一直想静下心来写出这次留学基金委的改派过程,因为这一路走来真的太操心了…虽然人现在还在美国,但是终于可以订回国机票了,心也跟着安定了下来。静下来就马上想把我改派访学的过程分享给需要帮助的学者,希望能节省大家的精力和时间。本人是医生,十年前读博的时候走的国家基金委联合培养项目,曾在美国待了2年。这次是为了晋职称,同时想学习下国外先进的诊疗技术,所以走国家基金委的青年骨干教师项目。另外需要带着孩子去,一方面也想让孩子提高下英语水平,所以只能选择英语国家。英国,美国是我的首选。

  一开始是打算去英国的,很想去体验一下欧洲的生活,而且那边有本专业欧洲排名第一的医院。可是因为种种原因,联系好了没有合适的时间match,想去的时候人家不缺人了。只好联系美国,而美国的老板却迟迟定不下来,结果到申请截止时候,自己的手里只有德国的邀请函。基于本人一点不会德语,所以到德国只能进研究所做实验。加上自己一把年纪也不想再学德语了,所以临床肯定是不能去了。我也不想拖家带口的带孩子去德国学德语,就申请了6个月,自己一个人去早去早回。这个申请很快也就审批下来了,结果这时候美国那边的老板来信了,说是可以去。因为美国的这个医院是本专业在全美排名第一的,我还比较心动。如果去了美国还可以带着孩子去学英语,所以反复考虑后,决定走改派程序。我这次申请了9个月,想着既然有机会就多学些知识,所以延长了时间。就这样我改了国别、改了导师、改了留学时间。

  1,个人申请说明理由:为什么改派,改派的国别、导师、时间分别是什么?

  2,医院科主任和主管院长审批同意改派函。

  3,校内人事部门负责教师出国交流的部门审核文件,其中包括:德方教授同意不去德方学习的谅解函、美国邀请函、个人申请信、单位同意函,确认无误后出具单位红头文件,同意改派的公函快递给留学基金委德国事务组。

  因为我不能告诉德国的老板我不去德国要去美国,所以只能和人家说现在这个阶段没法去德国,请求谅解。好在德国老板人非常好,本来我们要申请合作项目,他一直觉得1年都太短,何况6个月,回复说以后有机会要申请长一点的时间合作。这封邮件就当作了德国老板的谅解函。这样也算没有给人家留下很坏的印象,以后还有合作的余地。

  这之后就进入了等待期,因为孩子能不能去,涉及到订机票、租房的大小以及房源附近的学区等一系列问题。加上临近春节,所以我等的非常焦急。关于怎么走程序,我都是之前往北京打电话反复问的,留学基金委的老师很好,但是非常忙,每天处理的问题很多。所以上午尽量不要打电话,基本十有八九都接不到。在下午2点后,老师会耐心解答,接电话的机率明显增加。

  前面提到的学校出具的官方文件到了北京后,需要由德国组审批,然后美国审批,再经过相关领导签字后,才能出具同意改派公函。而且公函是邮给学校不给个人,留学基金委的老师反复强调:资助国别可以改,但资助时间不能改,英文的资助证明要拿到2019表格后才可以邮寄过来。

  他们当时的办事效率很高,申请不到一个月就批下来了。可是正值我们学校放寒假,文件错邮到了负责研究生出国的部门,而不是负责教师出国的部分。而负责研究生出国的老师当时不在办公室,值班的老师把邮件放到她的文件盒里,据说没有告知她,导致我一直在苦等的文件迟迟不来。再次打电话问基金委,基金委的老师只说英文的资助证明要拿到2019表格后才可以邮寄过来。我就开始了催美国2019表格的征程。美国学校的秘书,不得不说高效无误的秘书一定很多,只是我们遇到的少。资助证明我拿银行的冻结存款去的,还需要提供基金委的资助。经我说明情况后,反正金额是足够的,只是发过来的没有带政府资助这一项,但是不影响后续的各种程序。因为基金委老师说资助期限不能改,我因此申请了短期的六个月访问时间。

  拿到2019表后,复印给基金委的老师,那边发来了英文的资助证明,但是我一直没收到,所以就问了基金委的邮寄地址,发现文件邮寄到了研究生部门,找到这个英文版,拿到文件,确实是资助六个月。虽然我申请的是九个月,资助期限没变就没变吧,不管怎样,也成功去美国了!

  但是我一直没看到中文的红头文件,也就是改派证明。没有这个文件,基金委的网上无法填报信息,就不能订票、领奖学金和使馆报道证,所以又得打电话问基金委。基金委那边说早就邮寄给我了,我想还是得去研究生部,因为默认地址是那里,但那里的老师就是反复说没有。没有办法,我就开始查快递公司、学校信件处理中心,最后还是回到那个研究生部的老师那儿,让她帮忙找,结果发现她的文件盒里有个没拆开的快递。总算把改派文件集全!整个过程历时不到2个月,连学校的老师都说这个效率已经非常高了!

  但是事情并没有完,拿到红头文件才看明白,留学期间9个月,资助期限是6个月。我当场想晕倒,这个资助叫我怎么待在美国啊?美国2019表上的访问时限,6个月以下是短期,不能延长,一年以上是长期,可以延长。我申请的是6个月,肯定不能延长了。但是费了这么大的力气,文件还得重新改下啊。但要是在国内再走一遍提前回国申请,我估计文件即使审批下来,我就得再申请延期派出,这样我肯定就进了基金委的黑名单了,我也太能折腾老师们了!可是这种情况迟早得改,所以我在到了美国之后就开始申请提前回国手续。

  1 ,个人申请,说明入境时间、学号、留学地点以及提前回国原因。我这个原因是刚需,2019表只能待到6个月,之后的3个月,学校的操作系统都关闭了。

  2,要院里领导和学校领导签字,因为本人不能亲自解释。当时院里领导不了解情况,说已经改派走了,怎么还要提前回来?不给签字。 好不容易解释明白了才过关,出具院内公函交校里。

  3,校里出具同意提前回国公函,邮到美,这里称赞下ems,费用比fedex便宜近一半,时间差不多,7-10天收到。

  4,把证明文件邮寄给大使馆。大使馆收到后第二天就同意了,会把后续申请递交给国内基金委。但这个过程中在网上就可以准备订回国的机票了,但是只能在离境的三个月内开始订票。

  以上就是我CSC公派德国改派美国后又提前回国的整个流程,具体的流程有些繁琐,还希望可以帮助到大家。

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