申请美国访问学者的推荐信怎么写?

  申请访问学者必须要准备的申请材料就包括推荐信。通常情况下,Offer提供者根据申请信了解申请人的意向,通过申请人的CV判断申请人是否符合条件,而通过推荐信来评判这些信息的可靠性和全面了解申请人,最后通过面试来确定是否录用申请人。推荐信作为客观评价,会对offer提供者的决定产生重要影响。

  A letter of recommendation is a letter in which the writer assesses the qualities, characteristics, and capabilities of the person being recommended in terms of that individual’s ability to perform a particular task or function.

  申请美国的访问学者,必备三个资料:

  1,申请人的简历(CV);

  2,申请信(Cover Letter);

  3,推荐信(RL)。

  很多申请人不知道如何准备推荐信,本文对此作一介绍,并附有模板,让您轻松完成推荐信的准备。

  推荐信的目的:

  是向offer提供者推荐申请人。说清申请人满足对方的要求、符合对方的期许,是推荐信需要表达出来的核心内容。

  访问学者培训是为了申请人学习到预期中的知识和技能。所以对方的基本要求会包括:交流和沟通能力、工作基础。

  而offer提供者则在提供培训的同时,也会有学术交流、工作助手及可能的合作等潜在的期许。这时,申请人的专业匹配、学术造诣和能力互补就显得很重要。

  所以推荐信里需要给申请人一个客观而真实的评价和赞许,起到个人简历和申请信起不到的作用。

  一封好的推荐信,通常包括以下几个部分:

  1) 开场白。

  为什么写这封推荐信,目的是什么,推荐人的意愿程度。

  2) 推荐人和申请人的关系。

  很自然地说清楚是同事、师生、同行还是其他。推荐人何时及如何认识申请人,这之后的交集等,或者推荐人从哪里了解到申请人情况的。这是offer提供者判定推荐信可靠性的重要信息。

  3) 推荐人的个人情况。

  推荐人所在单位和职务,从事的职业及专业方向,简单说一下专业成绩。

  很多推荐信把第二部分和第三部分放在了一起,比如说“David and I worked together at XXX, where I was his manager and direct supervisor from 2012-2017.”

  亦有一些推荐信不做推荐人的介绍。

  4) 申请人的情况介绍。

  是推荐信的核心部分,通常分为几段进行描述。

  如,为了说明申请人满足对方的要求,推荐信要首先说明申请人的工作经历和背景。而为了说明申请人符合对方的期许,则需要继续从申请人的学术造诣和专业方向等方面给予详细描述。因为出国学习的交流语言会是英语,所以推荐人也需要介绍申请人的英语水平,以及交流和沟通的能力。

  一般需要提供2-3封推荐信,这时候也需要有不同侧重。如单位领导可以从申请人的各方面进行评估,包括申请人的岗位和完成情况,申请人的专业和科研能力、申请人的团队协助精神、申请人的英语水平等。而非本单位推荐人则主要评价申请人的专业和科研能力,重点突出申请人的学术水平和影响等,部分推荐人会介绍申请人的工作或者交流给予自己科研上的启发或者帮助等等。

  5) 对申请人的一些不足给予解释。

  这部分内容不是必须的,绝大部分推荐人并不提及推荐人的不足。

  即使提及申请人的不足,也一定要很慎重地选择内容和措辞;并且这些不足也常常用作引出申请人出国学习目的。如申请人SCI论文不多,是因为申请人是临床医生,更专注于临床诊治;但是临床中发现了一些问题,需要用科研方法来解释或者解决,从而这正是申请人申请访问学者位置的原因。

  6) 总结。总结推荐人的工作能力和优秀品质,再次说明推荐程度,表明愿意推荐及解答offer提供者关注的问题等等。

  7) 给出推荐人的联系方式。

  需要注意的是,荐信需要用具有推荐人所在单位抬头的信纸打印,以增加说服力。如果实在没有这种信纸,可以自己做抬头。只要信纸抬头包含:单位徽标、名称、地址、邮编、电话、传真等信息即可。

  另外,请不要吝惜对申请人的夸奖。原则上推荐信需要由推荐人自己发出。

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