国外博士后申请过程中如何准备面试?

  申请国外访问学者/博士后职位的学者,通常需要经过外方导师skype(或电话)面试的考察,那么申请者应该如何准备面试?有哪些注意事项呢?今天我们和大家分享一些关于博士后申请过程中准备面试的经验。

  申请者是否必须面试

  博士后职位是一份工作,申请博士后的过程亦是应聘外方学术机构工作职位的过程,所以对于博士后申请者而言,外方面试是必不可少的一个环节,也是外方导师考察申请者能否承担所需工作的重要环节之一。

  通常访问学者不需要外方支付薪酬。公派访问学者由国家、单位等提供资助,自费访问学者自己承担在海外的生活费,只需要外方提供相关的学术环境,如实验室、图书馆等资源,故而外方对访问学者申请者的要求相对宽松。有些外方导师不需要和申请者面试,仅根据邮件沟通及简历、研究计划、推荐信等材料,便可以提供访问学者职位。不过随着国内越来越多的学者走出国门,国外对于访学申请者的考察也越来越严格,不少国外导师希望通过面试考察申请者的学术能力、外语水平,并详细了解申请者的访问目的、研究计划等,避免后期交流合作出现问题。

  面试的形式

  针对在国内的访问学者博士后申请者,Skype软件面试(即网络视频面试)是外方导师最常见的选择。除此之外,个别导师还可能选择电话面试;如果外方导师恰好近期要来中国参加学术活动,如开会、讲座等,外方还可能会询问是否方便见面沟通。

  面试准备

  1 语言

  对不少申请者而言,语言是一项短板。因为国内缺乏英语的大环境,且中文的思维与英语思维差异很大,人们很难在短时间将自己的外语水平从一个层次提高到另一个层次。

  我们建议大家从确定要申请国外访学/博后职位时,就开始制定外语学习计划,每天背单词背文章、听写外语新闻、大声朗读论文、熟悉语感,养成定期英文写作的习惯。平时注意口语、写作中的语法问题、还有逻辑关联词的使用,注意积累,争取从量变引起质变。

  当然虽然外语水平会影响到外方导师的选择,但是申请者也不要过于恐惧,进而影响自身的发挥。

  首先申请者需要明白,导师提出面试往往是对申请者背景有一定的认可;其次,导师明白申请者是非英语为母语国家的学者,所以在沟通上不会以母语者的水平来要求您。最后,不论是访问学者还是博士后,面试的核心都是学术沟通,只要做好充分的准备,我们也可以应用一些技巧规避可能出现的问题。

  2 问题准备

  通常Skype面试的时间是30-60分钟,博士后面试因导师要求及个人发挥情况不同,可能会有所延长。在博士后面试前,导师可能会说明需要做什么准备,比如是否需要展示PPT?几个人进行面试?等等。

  虽然不可能做到每个面试问题都准备到位,但是有些万变不离其宗的高频问题,会贯彻整个面试全程,比如申请者的科研背景、导师的科研背景、为什么要申请访问学者/博士后职位?为什么选择我作为导师?等等,所以在面试之前,申请者需要详细了解以下问题的表述:

  1. 面试导师的姓名,如何发音:打招呼的礼貌用语;

  2. 导师的研究兴趣:导师与自己研究相关的课题、论文内容;

  3. 自己做过哪些研究:自己的研究兴趣;掌握的技能/软件/数据/资源;在哪方面和导师有合作的潜力;

  4. 未来的研究计划:能为导师的研究提供哪些帮助;自己需要借助导师的哪些资源;

  在面试时,申请者可以准备一些材料,但是建议不要频繁翻阅,尤其是视频面试,eye-contact非常重要,交流全程保持吐字清晰、不疾不徐,能听懂问题,并正确地理解回答问题即可。

  3 面试技巧及注意事项

  1. 注意时差问题,例如美国有6个时区,一定要确定正确的面试时间,不要迟到;

  2. 视频面试需要注意着装,最好正式一些,并保证周围环境整洁;

  3. 提前调整好通讯设备及软件,确保面试时信号畅通。如果连线失败,或信号不好,及时与导师沟通是否需要改约面试时间;

  4. 放慢语速,使对方可以更容易地理解您的表述;也可以让对方放慢语速,使自己更容易辨析问题的内容;

  5. 如果没有理解问题,不要猜测作答,请对方重复一遍或询问对方自己对问题的理解是否正确,如果无误,再进行回答;

  6. 面试是互动,沟通时可适当加入些语气,不要生硬地背诵所准备的材料;

  7. 尊重外方导师,不要随便打断对方的话,等对方表达完毕再说明自己的看法。

  访问学者申请者获得面试机会意味着导师正在考虑给您邀请函,博士后申请者获得面试机会也意味着您已经登上了导师的候选名单,甚至有的导师面试时就表示可以给出职位。当然申请过程还有一些不确定因素,但是我们建议大家积极总结出现的问题,一边等待消息一边继续筹备,毕竟机会总是留给有准备的人。

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