澳大利亚访问学者签证申请需注意的问题

  去年4月26日,我终于拿到了前往澳大利亚访学的签证(TRAINING AND RESEARCH visa,简称402签证)。5月10日,抵达澳大利亚墨尔本。这次申请签证的体会是:比较麻烦,不那么容易。尽管去年11月底开始,澳洲访学不再办理402签证,改为408访问学者签证,402签证的一些申请经验也可以供408签证申请者参考。

  为了省去劳苦奔波,我请了一个代理公司帮我申请,代理费950元。第一次跟代理见面时,对方就提醒说,澳大利亚签证政策刚刚有过调整,过程会比较麻烦,中间可能要反复补充材料,但通常情况下,最终还是能拿到签证。可以说,我有一点思想准备,但真到碰到困难时,还是觉得烦恼不堪。下面结合申请签证的过程,谈谈其中的难点和要注意的问题。

  1.写好并发出申请函。内容要突出自己的研究方向、特长和成果,让对方对你的研究感兴趣,让对方觉得跟你合作对他有好处。谁都喜欢招收志同道合的人,外国导师也一样。申请函是比较正式的文件,如果书面表达不好,最好请高手看看。我就是请自己的英语老师修改的,其中的客套、委婉、措词估计老外都会赞叹不已吧。

  2.精确定位导师。首先,提炼几个能表达自己研究特长的关键词,这个很容易,然后到外文学术论文库,用关键词搜索论文,这样就能找到出与自己的研究方向相近的导师。外文论文的首页往往有作者的电子邮箱,把申请函发到这个邮箱。因为双方研究兴趣相近,所以回应率、成功率会较高。我是2015年07月11日给导师发的申请函,两个多小时之后,他就给我回了信,说 it will be possible to make a visiting arrangement for me to spend some time there。不过,中间过了很久,到11月12日,我才拿到导师给的邀请函。据导师说,这中间经过了学校的审批程序。导师的邀请函很简单,廖廖数语。2月10日,学校的HR又给了我以学校名义发出的正式邀请函,但这两份邀请函都不符合大使馆的要求。后来办签证时遇到的困难,主要就出在邀请函上。

  3.找签证代理公司。一般的城市都有这样的机构,学校外事或国际交流部门通常会有接触。我们学校国际交流处的老师给我推荐了一家签证代理,我们学校有不少老师都是通过这家公司申请的签证。代理费可以讲价。我的代理费是950元。如果自己跑的话,花费应该不止这个数了,毕竟南昌没有领事馆。花钱不说,还有劳累和时间成本。所以,找代理公司还是比较划算。

  4.填写材料。代理公司会提供一个材料清单,大使馆网站也有下载(附在下面)。按要求一一填写,一一备齐,少了就赶紧补,这个没有讨价还价的余地。

  这里就其中可能有疑问的几条作点说明:

  (1)“在职证明;单位费用资助(补贴)证明;单位组织机构代码复印件盖章”:到学校办公室办。

  (2)“申请人6个月银行流水记录;银行存款证明(10万元以上)复印件”:到银行办,存款只要存定期3个月以上。一开始我不知道,竟然存了1年。现在银行利息低,存得越久,损失越多。

  (3)“出生公证书;无犯罪证明”:出生公证书我也碰到一些麻烦,因为我们这代人都没有出生证,所以只好让年老的父母亲自到南昌,跟我一起到公证处。公证处的工作人员还会问一些问题,目的是确认亲子关系,据说这涉及到财产继承问题,比较严格。当然,只要是亲生的,就没有问题。无犯罪证明到派出所开,也需要公证。当地都有公证处。

  (4)“申请人的研修计划(英文)”:这个要求不是很严格,篇幅3页左右,注意条理性。

  (5)“澳大利亚教育或研究机构出具的邀请函”:邀请函最好按大使馆所列项目,一一写清。如果不能与大使馆的要求一一对应,就尽量写得详细一点。关键是要写清楚你去那里干什么,要显得你去那儿确实是有事可干,有人合作。

  前面说了,导师和HR都给我发了邀请函,可这两个邀请函都不符合要求,我的签证就卡在这里好久,当时有点着急。我让导师和学校再开邀请函,他们好像有点不愿意,导师的意思是无法一一对应大使馆的要求,他们又不会帮我们撒谎。再后来,我发的邮件他们都不回了(后来听说,他们不是不理,而是办事节奏比较缓慢)。最后,HR还是给我重开了邀请函,这次写得比较详细,终于通过了大使馆的审核。

  (6)“申请人需提供担保申请已递交或被批准的证明文件”:跟访学学校的HR要,他们懂。

  (7)“拟在澳大利亚停留期间的健康保险”:我也是让代理公司给我办,买的是太平洋保险公司的产品。

  5.递交材料。

  6.等待体检通知,前去体检。大使馆网站上有指定的体检医院名单,代理公司也会提供。体检医院一般都在大城市,我是在武汉体检的。项目不多,主要是胸透和验尿,不记得有没有抽血(这几年经常抽血化验,记不清了),但过程比较严格,收费很贵,1300元,你会觉得很不值得,但有什么办法呢?不要心疼钱。再说,如果有资助,还是可以报销的。

  7.补充材料(如果材料不全或不合格的话)。

  8.拿到签证。只要材料符合要求,还是会比较顺利。我再次强调,邀请函要符合规定,据说有很多人被要求重开邀请函。只是,有人的重开邀请函比较顺利,而有的人遇到了麻烦。

  最后要说的是,这里说的是澳大利亚的访学签证,其他国家访学签证又不尽相同。如果大家有疑问,可以咨询厚谱教育访问学者申请顾问老师。还有,即使都是澳大利亚,各个学校的情况也不一样。所以,以上所述,仅供参考。

  厚谱教育---访问学者申请领跑者,经过多年的访问学者申请服务沉淀,积累了丰富的经验和资源,如下是厚谱教育部分访问学者申请案例:

  2017访问学者录取捷报

  1、2019年出国访学,你开始排队了吗?

  2、心胸外科医生宾大访问学者申请经验

  3、剑桥大学访学邀请函|企业经理圆梦世界名校

  4、在读博士出国访学|首战加州伯克利分校告捷

  5、职业院校教师逆袭莫纳什大学访问学者邀请函