学生如何申请加拿大访问学者工作签证?

  【背景】2017年12月18日,小C同学成功申请到南航博士生出国短期访学项目资助。在此之前,非常感谢许老师的帮助,小C同学有幸申请到加拿大滑铁卢大学量子计算研究室(IQC)学习。也感谢Chin一直以来热心的帮助,感谢Matt不厌其烦的解说,感谢毕童鞋在申请签证时的帮助。中间很不幸的被拒签了一次,时间拖的有些长,因此至今才跟大家分享这篇申请签证的攻略。

  【主题】本篇想分享的作为学生是如何申请工作签证 (工签,work permit)的。

  加拿大访问学者工作签证申请

  加拿大签证有两种方式:

  送签:将纸质材料送至加拿大签证中心;

  网签:在官网上申请,材料要相对简单一些。

  不过小C同学的情况有一点特殊,即学生身份申请工作签证,网上申请暂未找到合适的签证类型,故选择了第一种方式:送签。本篇介绍的也是送签的申请流程。如果有网签成功的小伙伴,也欢迎分享经验。

  送签流程

  小C同学的送签主要包括4个流程:

  【1】获取checklist,去南京加拿大签证中心踩了点,顺便咨询了些问题;

  【2】准备签证材料,各种邮件沟通和跑跑跑;

  【3】体检;

  【4】送签。

  下面详述。

  【1】 获取Checklist

  在官网上可以看到,加拿大将在中国7个城市设立新的签证申请中心,7个新中心将于2017年9月8日在成都、杭州、济南、昆明、南京、沈阳和武汉 正式营业。

  在上述城市的小伙伴可以亲自到加拿大签证中心领取一份“Checklist for Work Permit - Researcher (RSH)(工作许可申请审核表 - 访问学者) ” 的纸质表格。这份表格可以作为准备材料时的Checklist,送签时会有专门的人依照此表格进行材料的核对;对表格有不理解的地方,也可以当场咨询。

  小C同学在文末提供了2017年12月在签证中心获取的Checklist(小C同学在2018年7月在广州签证中心送签的材料也是根据这个准备的)。

  【2】根据Checklist准备签证材料

  小C同学将这些文件分为6种(下述描述中“参见”二字后面的数字表示checklist中的编码 ):

  (一)个人材料:

  ① 身份证及身份证的英文翻译件(参见7 );

  ② 户口(公证时需要使用,但不需要作为签证材料提交);

  ③ 照片2张(参见3 );

  ④ 有效护照(参见4 )。

  以上材料可以提前准备,照片在最近六个月内即可。

  (二)需要加方学校提供的文件:

  ① 对方学校的邀请函及副本(参见12 );

  ② 对方出资230加元合规费的收据以及以A开头的7位数Employment No. (参见15 )。收据在checklist上没有要求,但签证中心有要求。

  资助金申请下来后,即刻邮件通知加方学校,告知你的需求。申请IQC时各种邮件沟通,期间需要我方和加方负责人的签字,因此要充分考虑对方的圣诞节假期,中国春节的寒假,把准备时间做充分。小C同学当时正巧赶上这两个假,因此时间相当紧张。

  邀请函上的访学时间决定了你的签证时间。小C同学收到资助通知是在2017年的12月18日,和加方学校协调访学时间为5月1日-10月31日。如果签证成功,签证的有效期将是10月31日,即10月31日之后签证就会过期。因此邀请函上的日期比较重要。申请工作签证的时间可能在1-2个月,准备签证材料的时间可能也需要1-2个月。因此收到资助申请到出国之前4个月以上的时间是比较合适的。(第二次小C同学在广州签证中心送签,拿到work permit只用了两周,但建议大家还是预留足够的时间)。

  此外,滑铁卢大学会主动支付230加元的合规费,但网上听说加拿大一些学校会让个人支付,这个要提前跟对方学校咨询清楚。

  (三)需要本学校准备的文件:

  ① 准假雇佣信原件(参见14 ),checklist没有要求副本,但可以准备一份,这样大使馆会把原件退还给你;

  ② 资助信原件及副本(参见17 );

  ③ 在读证明(申请学校邀请函时需要,送签时不需要)。

  上述材料均需要研究生院的签字盖章,可以一起准备。在读证明在南航可以在研究生院办公室门口自助打印。

  (四)需要公证的文件:

  ① 无犯罪记录证明(参见9 );

  ② 所有获得过的学院学历、大学学位或硕士学位的公证件(参见18 )。

  现在公证很方便,可以在【支付宝--便民生活--城市服务--在线公证服务】 中进行预约,之后会有公证中心的人打电话与你沟通确认,告知取件时间地点和价格。一般在一周内能够取件,取件时需要携带所有证件的原件,身份证和户口原件;可以用信用卡支付。

  小C同学公证无犯罪证明记录1份,学历学位证4份。公证费单份120*5份共计600,公证书翻译费共计400,原件翻译费共计240,总计1240(仅做参考)。

  咨询了送签人员,这些原件最终会返回到自己手上。

  (五) 需要自己准备、撰写 的文件:

  ① 临时居民访问签证申请表IMM1295(参见1 );

  ② 家庭信息表IMM5645(参见2 ),此外还需要教育细节表(新的checklist没有这个要求,南京签证中心有要求,广州签证中心没有收这个表,大家也可以准备好)。

  ③ 研究概述(参见13 ),一般一页纸即可。

  (六)下述材料非特殊情况不涉及 :

  ① 自己准备材料送签则无需填写代理人信息表(参见5 );

  ② 中心服务同意书即为checklist这张表,当场会有工作人员拿给你签字,无需提前准备(参见6 );

  ③ 申请受理费不退,知晓便可(参见8 );

  ④ 申请人和加方雇主签署的雇佣合同副本,这一项作为学生的访问学者不需要准备(参见10 );

  ⑤ 非魁北克工作不需要准备魁北克省接收函(参见11 );

  ⑥ 与加工作相关所有职业和专业证书原件,在校学生申请不涉及(参见16 )。

  【3】体检

  虽然checklist没有要求,但是毕同学的经验告诉我需要体检。因此我选择了预体检。

  体检分为两种:预体检 和后体检 。预体检是指申请材料还未提交时做的体检;后体检指申请材料已经提交给大使馆之后再进行的体检。后者需要额外提供IMM1017表。

  体检需要提前电话预约,之后会收到出国体检中心的邮件,附件中病史问询 及附表 请打印用中文填写完整 ,体检当天携带上,并带好护照原件 及首页复印件 一份。附件还有一份加拿大体检须知 ,里面有相关注意事项。

  体检8点开始,1个小时左右能够结束,费用1700,现金或者支付宝均可。包括血检+尿检+胸部X光+内科+身高+体重+视力+血压。

  体检结束后医院会当场给一份回执单,作为签证申请的材料。体检报告个人无法看到,医院会直接送到大使馆。

  体检有效期为一年,一年内不重复体检。

  【4】 送签

  送签的时候携带checklist中所有必要文件、体检回执单以及现金。签证费用和服务费只收现金,当时大概是1100现金有找零。

  我是体检结束后直接打车到签证中心送签,当时没有人排队,很顺利,和工作人员进行一一核对之后,交费,开发票,一个小时之内就结束了。

  当天是2018年1月29日。

  End送签之后一周左右,我收到了大使馆的邮件要求我体检,该邮件没有提供联系方式。我打电话咨询了体检中心,说体检结果已经送去大使馆,且一年内不允许重复体检。因此这封邮件我没有做处理,这也是导致第一次签证失败的原因。

  建议大家遇到这种情况,请务必联系大使馆,并要求体检中心核对体检结果是否送达。拒签之后我再次联系体检中心,那边的说法是大使馆给我创建了一个“后体检”的编号,他们这边创建的是“预体检”的编号,两个编号不同,可能是因为这个原因导致大使馆没有收到我的体检报告(让人不解的是大使馆寄给我的个人材料中,体检回执单也在其中,而拒签原因是我没有体检)。

  之后给大使馆发邮件也没有收到回复。后申请了调档(加拿大使馆是允许调档的),用了一个月的时间拿到签证官笔记(很长,但是只看最后一页就可以了)。

  最终重新准备了各种材料进行了第二次申请(体检回执还是第一次提交的那份)。另外附加了一封写给签证官的说明信,以及一些财产证明。

  这次在广州送签,这次送的是加拿大驻广州总领事馆,一周左右之后有收到电话通知我更新材料(需要一份新的合同编号,即需要对方学校重新缴纳230加元合规费并提供新的编号,之前的应该会退回到加方),之后很快收到邮件通知签证通过,并在收到通知后的3天拿到了护照以及一封需要在过海关时出示的海关信(此外,公证件等原件也会一并寄回)。

  两次体验下来广州送签的效率更高,沟通也更及时。

  希望这份笔记对大家有所帮助,也希望大家可以一次过签。【分享自微信公众号量子机器学习】

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